Sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) để viết hiệu quả hơn

Bạn đã bắt kịp với xu hướng và biết cách ứng dụng những công cụ này vào công việc viết lách của bản thân?

Ra đời vào ngày 30.11.2022, Chat GPT - một sản phẩm công nghệ cho phép tổng hợp nội dung từ nhiều văn bản khác nhau để trả lời câu hỏi của người dùng, đã làm khuynh đảo cả thế giới khi cán mốc 100 triệu người dùng chỉ trong vòng 2 tháng. Sự xuất hiện của Chat GPT đã giúp người dùng có thể cải thiện hiệu quả công việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau từ giáo dục, tiếp thị, bán hàng và đặc biệt là lĩnh vực viết và sáng tạo nội dung. 

Ngoài Chat GPT, rất nhiều công cụ trí tuệ nhân tạo khác cũng đã và đang góp phần làm thay đổi cách thức con người sáng tạo nội dung, có thể kể đến như Jasper AI, Copy AI, Rytr, Surfer,...

Chính vì khả năng sản xuất nội dung đáng kinh ngạc của các công cụ này mà nhiều người lo sợ công việc của mình có thể bị các công cụ trí tuệ nhân tạo thay thế. 

Tuy nhiên, dù AI đã có những bước tiến lớn trong việc tạo ra các nội dung tự động, các công cụ này vẫn còn nhiều giới hạn chưa thể giải quyết triệt để. Ví dụ như AI hiện tại vẫn chưa thể hoàn toàn đọc và hiểu được các nội dung như con người nên vẫn còn rất nhiều sự hiểu nhầm và sai sót xảy ra trong quá trình phân tích và đánh giá các nội dung. Điều này có thể dẫn đến việc tạo ra các nội dung không chính xác, không đáng tin cậy hoặc thiếu logic.

Hơn nữa, AI hiện tại vẫn chưa thể tạo ra các nội dung có tính sáng tạo cao. Mặc dù AI có thể học hỏi từ các bài viết có sẵn và tạo ra các nội dung mới dựa trên đó, nhưng nó không thể sáng tạo ra những ý tưởng mới hoàn toàn.

Ngoài ra, AI chỉ có thể xử lý các tình huống đã được lập trình sẵn bởi vậy cũng sẽ có những hạn chế nhất định so với khi đối diện với những tình huống bất ngờ.

Mình cho rằng, thay vì lo sợ, chúng ta nên bắt đầu học cách chung sống, sử dụng các công cụ này để cải thiện chất lượng công việc, giảm thiểu thời gian làm việc để làm được nhiều việc tuyệt vời hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn và dành thời gian còn lại cho bản thân và gia đình của mình.

Vậy làm thế nào để sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo vào công việc viết lách một cách hiệu quả hơn?

Sau đây là một vài gợi ý giúp bạn có thể ứng dụng vào quá trình viết của mình.¹ 

Tìm kiếm ý tưởng

Một vấn đề mà các cây viết thường xuyên gặp phải đó là bí ý tưởng, thiếu ý tưởng. Chat GPT hỗ trợ người viết giải quyết việc này khác hiệu quả với khả năng đưa ra rất nhiều ý tưởng thú vị bạn có thể sử dụng vào quá trình sản xuất nội dung của mình.

Ý tưởng cho lịch nội dung 30 ngày trên mạng xã hội

Bạn có thể yêu cầu Chat GPT trở thành người quản lý nội dung mạng xã hội và chuẩn bị nội dung cho Fanpage về một chủ đề nào đó trong 30 ngày. Yêu cầu của bạn về đối tượng độc giả, khả năng chuyển đổi, lời kêu gọi càng rõ ràng bao nhiêu, kết quả thu về sẽ khiến bạn thấy thỏa mãn bấy nhiêu.

Ví dụ:

Ý tưởng cho các bài đăng trên blog

Bạn cũng có thể yêu cầu Chat GPT thay mình suy nghĩ và liệt kê các ý tưởng bài đăng trên blog về chủ đề nào đó bạn đang theo đuổi. 

Ví dụ:

Ý tưởng cho tiêu đề bài viết, tiêu đề khoá học, tên cho blog,...

Nếu có một bài viết hoàn chỉnh nhưng chưa biết đặt tiêu đề sao cho hấp dẫn, bạn có thể hỏi Chat GPT. Tương tự với tiêu đề khoá học, tên cho blog, tên cho sản phẩm, dịch vụ,...

Ví dụ:

Lập dàn ý

Để tạo ra bài viết hiệu quả, lập dàn ý là bước được nhiều cây viết chuyên nghiệp gợi ý thực hiện. Nếu đây là một khó khăn với bạn, Chat GPT có thể giúp bạn giải quyết vấn đề chỉ trong một vài nốt nhạc. Chỉ cần đưa ra yêu cầu, bạn sẽ có được một dàn ý khá hiệu quả, có thể sử dụng ngay lập tức cho bài viết của mình. Không chỉ lập dàn ý cho một bài viết blog, bạn cũng có thể nhờ Chat GPT lên dàn ý cho một bản tin (email newsletter) hay thậm chí lập dàn ý cho ebook, khóa học của bạn.

Ví dụ:

Hỗ trợ nghiên cứu

Bạn có thể sử dụng Chat GPT để hỗ trợ quá trình nghiên cứu thông tin cho bài viết. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý không nên quá tin tưởng và lệ thuộc vào những thông tin được công cấp. Thay vào đóm sử dụng các gợi ý từ Chat GPT để sàng lọc dữ liệu và tìm kiếm dữ liệu hiệu quả đem vào bài viết và nâng cao chất lượng bài viết.

Ví dụ:

Viết 

Chat GPT có thể thay bạn viết các nội dung như bài đăng mạng xã hội, bản tin (Email Newsletter), bài đăng blog (blog posts), bài quảng cáo sản phẩm và rất nhiều nội dung khác.

Ví dụ 1:

Ví dụ 2:

Với những nội dung dài như bài blog, bạn có thể yêu cầu công cụ này viết các phần nhỏ hơn, như viết mở bài, viết thân bài, viết kết luận để hạn chế tình trạng câu trả lời bị dừng giữa chừng do Chat GPT hạn chế số lượng từ.

Có thể nói, Chat GPT đã giúp chúng ta rất nhiều trong việc tạo ra văn bản thô hoàn chỉnh, hạn chế thời gian ngồi cắn bút không biết nên mở thế nào, phát triển ra sao, kết thúc thể nào. Nhưng để có một bài viết hoàn chỉnh, chất lượng, hiệu quả vẫn cần có sự nỗ lực, chỉn chu từ chính chúng ta. 

Từ câu trả lời được đưa ra bởi Chat GPT,  bài viết cần trải qua các bước biên tập trước khi xuất bản trên bất kỳ nền tảng nào. Bạn cần kiểm tra tính đúng đắn, logic, độ dễ hiểu, sự phù hợp của nội dung cũng như cách sử dụng câu từ của bài viết. Không nên lệ thuộc hoàn toàn và chia sẻ bài viết chưa qua chỉnh sửa. 

Soát lỗi chính tả, biên tập

Một cách thức khác để sử dụng Chat GPT trong công việc viết lách đó là nhờ công cụ này biên tập lại bài viết hoặc rà soát các lỗi chính tả nếu có trong bài viết của mình. Tính năng này chưa được nổi bật và hiệu quả (đặc biệt với tiếng Việt), nhưng cũng là một gợi ý không tồi bạn có thể xem xét và áp dụng.

Ví dụ:

Với hàng loạt những ví dụ trên, bạn có thể phần nào mường tượng được sức mạnh của Chat GPT nếu bạn biết ứng dụng công cụ này vào công việc viết lách và sáng tạo nội dung một cách thông minh. Để nâng cao hiệu quả, bạn nên học hỏi và thực hành thật nhiều để đưa ra nhiều gợi ý câu hỏi chất lượng, Chat GPT có thể đem đến cho bạn những câu trả lời tuyệt vời hơn nữa. Một vài gợi ý bạn có thể sử dụng để đưa ra các gợi ý hiệu quả cho Chat GPT đó là:

• Có mục đích rõ ràng khi sử dụng công cụ này. Bạn sử dụng công cụ để làm gì? Viết bài, hay tìm kiếm ý tưởng, hay nghiên cứu, hay là một mục đích nào khác?

• Đưa ra yêu cầu càng cụ thể, rõ ràng, chi tiết càng tốt. Ví dụ như: Viết một bài đăng blog [số chữ] về [chủ đề] cho [đối tượng] cùng [từ khóa] với [tông giọng] và tối ưu bài viết cho SEO.

• Thêm ngữ cảnh, các thông tin cần thiết liên quan: Ví dụ: Tưởng tượng bạn là người quản lý trang mạng xã hội, lên kế hoạch nội dung cho Fanpage về [chủ đề] cho [đối tượng] trong 30 ngày theo dạng bảng gồm các cột ngày, nội dung, tiêu đề, hashtag đi kèm, mục đích để tăng nhận diện thương hiệu, tăng tương tác.

Ngoài ra, khi nhận được câu trả lời từ Chat GPT cần đánh giá, biên tập, chỉnh sửa và sử dụng phù hợp thay vì ngay lập tức sử dụng mà không kiểm tra hay có các biện pháp thay đổi nội dung cho hiệu quả. Một điều nữa, theo ý kiến cá nhân mình, việc hỏi các câu hỏi tiếng Anh sẽ nhận được các kết quả tốt hơn khi hỏi bằng tiếng Việt. Mời bạn tham khảo ví dụ sau.

Những gợi ý này mới chỉ là những gợi ý cơ bản giúp bạn sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo (ở đây là Chat GPT) để cải thiện quá trình viết lách và sáng tạo nội dung. Trong thời gian tới, mình sẽ cung cấp các buổi workshop thảo luận về vấn đề này đồng thời tích hợp các video training cách thức sử dụng công cụ trong các khóa học online (các khóa học 1:1 hiện đã được mình giới thiệu và hướng dẫn áp dụng) giúp mọi người thực hành và ứng dụng hiệu quả hơn. Các bạn có thể đăng ký bản tin để nhận được những cập nhật mới nhất về vấn đề này nhé.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bản tin hôm nay.

Chúc bạn ngày càng làm việc hiệu quả hơn với sự giúp đỡ từ công nghệ trong tương lai!

1. Chú ý: Với những gợi ý này, mình sử dụng công cụ Chat GPT miễn phí. Nếu bạn chưa có tài khoản Chat GPT, bạn có thể đăng ký miễn phí trên trang Open AI. Tuy nhiên, ở Việt Nam, nếu muốn đăng ký tài khoản miễn phí, bạn sẽ phải cài một ứng dụng VPN và cần một số điện thoại nước ngoài. Nếu việc này rắc rối với bạn, bạn có thể đăng ký sử dụng Chat GPT Plus (20$/tháng) hoặc các công cụ tương tự khác như Jasper (40$/tháng), Rytr (Miễn phí - 29$/tháng),...